Ogłoszenie o naborze nr  3/2017  z dnia  14 czerwca 2017 r.

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej 
poszukuje kandydata na stanowisko:
sekretarki
w Delegaturze w Radomiu

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego pracownika niebędącego członkiem korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie
00-015 Warszawa, ul. Sienkiewicza 3

Miejsce wykonywania pracy:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie – Delegatura w Radomiu
Ul. Żeromskiego 53, 26-600 Radom

Warunki pracy
- Praca biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń 
   biurowych,
- Miejsce pracy: III piętro w budynku 4-pietrowym. W budynku znajduje się 1 winda 
  przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek jest 
  dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy 
- wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu 
  i ewidencji  wpływającej i wychodzącej korespondencji, przygotowywanie korespondencji 
  do wysyłki z wykorzystaniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),   
- prowadzenie składu chronologicznego dokumentów delegatury, 
- przechowywanie spraw prowadzonych papierowo, w tym akt kontroli oraz ich 
  przygotowywanie do przekazania do archiwum, 
- rzetelne prowadzenie rejestrów i ewidencji znajdujących się w sekretariacie,
- obsługa znajdujących się w sekretariacie urządzeń biurowych,
- czuwanie nad mieniem sekretariatu,
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie,  
- rzetelność i terminowość, 
- skuteczna komunikacja,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość programów komputerowych typu (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo 
  skarbowe.
 
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w pracy biurowej,
- doświadczenie w administracji publicznej,
- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- życiorys/CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie 
  wykształcenia,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego
   posiadanie polskiego obywatelstwa,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, 
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne 
  przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 
  doświadczenia zawodowego/stażu pracy 

Terminy i miejsce składania dokumentów  
- dokumenty należy złożyć do:   30 czerwca 2017 r.
- decyduje data: stempla pocztowego/ osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- miejsce składania dokumentów: 
  Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie 
   ul. Sienkiewicza 3,  00-015 Warszawa  
   Sekretariat pok. 212  
   z dopiskiem „Oferta pracy sekretarka – zastępstwo -  Delegatura w Radomiu” 

Inne informacje
Przewidywane wynagrodzenie brutto 2 000,-  zł.
Wszystkie wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. inaczej oferta nie spełnia wymagań formalnych.
Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych do zatrudnienia zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci spełniający wymagania zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Nie otrzymanie takiego zaproszenia oznacza niezakwalifikowanie do dalszego etapu rekrutacji. 
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.22 826-12-19
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.