Ogłoszenie o naborze nr 8/2016  z dnia   5 sierpnia 2016 r.

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej 
poszukuje kandydata na stanowisko:
sekretarki
w Delegaturze w Płocku

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie
00-015 Warszawa, ul. Sienkiewicza 3

Miejsce wykonywania pracy:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie – Delegatura w Płocku
Ul. 3 Maja 16, 09-400 Płock

Warunki pracy
- Praca biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń 
   biurowych,
- Miejsce pracy: parter w budynku 4-pietrowym. W budynku znajduje się zewnętrzna winda 
  przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek jest 
  dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań 
- wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu 
  i ewidencji  wpływającej i wychodzącej korespondencji, przygotowywanie korespondencji 
  do wysyłki,   
- ewidencjonowanie kontroli w repertorium oraz ustaleń z tych kontroli w celu zapewnienia
  kompleksowej informacji,
- prowadzenie składu chronologicznego dokumentów delegatury,
- przyjmowanie i przechowywanie akt kontroli w celu odpowiedniego ich zabezpieczenia,
- przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw delegatury, 
- sporządzanie miesięcznych rozliczeń biletów, znaczków pocztowych, nałożonych mandatów 
  karnych, zużycia paliwa w służbowym samochodzie,
- zamawianie niezbędnych druków i formularzy oraz materiałów biurowych zgodnie z
  zapotrzebowaniem delegatury,
- sporządzanie informacji i sprawozdań kwartalnych, rocznych z działalności kontrolnej i 
  mediacyjnej,
- samodzielne redagowanie korespondencji w sprawach zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie,  
- rzetelność i terminowość, 
- skuteczna komunikacja,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość programów komputerowych typu (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo 
  skarbowe.
 
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w pracy biurowej,
- doświadczenie w administracji publicznej,
- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- życiorys/CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie 
  wykształcenia,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego
   posiadanie polskiego obywatelstwa,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, 
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne 
  przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 
  doświadczenia zawodowego/stażu pracy 

Terminy i miejsce składania dokumentów  
- dokumenty należy złożyć do:  17 sierpnia 2016 r.
- decyduje data: stempla pocztowego/ osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- miejsce składania dokumentów: 
  Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie 
   ul. Sienkiewicza 3,  00-015 Warszawa  
   Sekretariat pok. 212  
   z dopiskiem „Oferta pracy sekretarka – Delegatura w Płocku” 

Inne informacje
Przewidywane wynagrodzenie brutto 1 950,-  zł.
Wszystkie wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. inaczej oferta nie spełnia wymagań formalnych.
Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych do zatrudnienia zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci spełniający wymagania zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Nie otrzymanie takiego zaproszenia oznacza niezakwalifikowanie do dalszego etapu rekrutacji. 
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.22 826-12-19